Cómo prepararte para una reunión en inglés y salir triunfante

¿Tienes una reunión en inglés y no sabes por dónde empezar? Ya sea con colegas internacionales, clientes o socios, hablar en otro idioma puede ser todo un desafío. Pero no te preocupes: con la preparación adecuada, no solo podrás participar, sino también destacar. Aquí te dejamos algunos consejos prácticos para afrontar tu próxima reunión en inglés con confianza y seguridad.

1. Conoce los objetivos de la reunión

Antes de entrar en cualquier reunión, asegúrate de entender su propósito: ¿Es un intercambio de ideas? ¿Una actualización de proyectos? ¿Un cierre de ventas? Esto te ayudará a anticipar el tipo de vocabulario y expresiones que necesitarás usar.

2. Haz un glosario clave

Cada industria tiene su propio lenguaje. Crea una lista de palabras y frases útiles relacionadas con tu área. Por ejemplo, si trabajas en tecnología, términos como deployment, user interface o scalability serán esenciales. Agrega también a tu glosario palabras que sean de uso frecuente en tu empresa.

No olvides incluir frases generales para reuniones, como:

• Let’s move on to the next point.
• Can you clarify that for me?
• I’d like to add something here.

3. Prepárate para comunicar tus ideas

Practica cómo explicar tus puntos clave de manera clara y directa. Si tienes que presentar algo, estructura tus ideas con frases simples como:

• First, I’d like to discuss…
• The main takeaway here is…
• Does anyone have any questions so far?

No hace falta usar un inglés complicado que opaque la claridad del mensaje que quieres transmitir.

4. Escucha y toma notas activamente

Entender todo lo que se dice en tiempo real puede ser difícil, especialmente si hay diferentes acentos. No tengas miedo de pedir aclaraciones:

• Could you repeat that, please?
• Can you explain that in more detail?
  
  

Además, toma notas de los puntos más importantes para no perderte nada y asegurarte de poder participar.

5. Aprende a manejar el nerviosismo

Es normal sentirse nervioso, pero recuerda: no necesitas ser perfecto, solo efectivo. Si te trabas con alguna palabra o frase, toma un respiro y reformula. Por ejemplo:

• Sorry, what I meant to say is…
• Let me rephrase that…

6. Anticipa preguntas y respuestas

Si sabes que podrían pedirte detalles específicos o tu opinión sobre un tema, prepáralo con antelación. Piensa en cómo responder preguntas como:

• What’s your perspective on this?
• What challenges do you foresee?

Tener algunas ideas listas te dará confianza.

7. Participa activamente

No te limites a escuchar: haz preguntas, da tu opinión y demuestra interés. Frases como:

• I’d like to add something here.
• What do you think about…?

Esto mostrará que estás comprometido y atento.

8. Cierra con una buena impresión

Termina agradeciendo la oportunidad y resumiendo los próximos pasos:

• Thank you for your time. Just to recap, the next steps are…

Esto no solo muestra profesionalismo, sino que asegura que todos estén alineados.

¿Qué otros consejos tienes para reuniones en inglés?

Prepárate, practica y recuerda: la clave está en comunicar, no en ser perfecto.